La Compagnie Impérial, basée à Montpellier, réunit des musiciens de jazz au sein des groupes Impérial Orphéon, Impérial Quartet, le Grand Impérial Orchestra (GRIO) et Grand Tabazù (11 musicien·nes).
Ces projets sont diffusés sur l’ensemble du territoire et à l’international (50taine de concerts par an).
Toutes les informations et l’actualité de la compagnie Impérial : https://compagnieimperial.com/
Intitulé du poste : Chargé·e de production pour Grand Tabazù
Pôle de rattachement : Direction artistique et Direction de production
Relations Fonctionnelles :
- Collège des artistes
- Administratrice de production
- Direction de production
- Responsable de l’information
MISSIONS GENERALES DU POSTE
Missions :
- Met en place une stratégie de recherche de concerts
- Diffuse le projet Grand Tabazù et en négocie les ventes
- Assure la mise en place logistique liée aux concerts
- Est garant·e des activités qui lui sont confiées, dans la limite des moyens qui lui sont accordés.
ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE – LIAISON AVEC LES MISSIONS
Mission 1 : Met en place une stratégie de diffusion
En lien avec la direction de production et le collège artistique
- Définit avec la direction la stratégie de diffusion
- Met en place et met à jour une base de données des structures et des lieux de diffusion en adéquation avec le projet artistique
- Envoi des invitations aux concerts et assure les relances téléphoniques
- Se rend disponible aux concerts importants et accueille les pro présents.
- Travaille à l’ouverture du réseau (Web, guides professionnels, déplacements, RDV, concerts..)
- Veille sur les appels à projets ou appels à candidature en création ou production
Mission 2 : Diffuse le projet Grand Tabazù et en négocie les ventes
En lien avec la direction de production, la responsable de l’information et l’administratrice de production
- Diffuse le projet Grand Tabazù avec les outils de communication mis en place avec la responsable de l’information de la compagnie Impérial
- Assure le suivi des demandes de programmation avec notamment la réalisation des devis
- Vérifie la faisabilité technique du spectacle dans le lieu de diffusion
- Négocie le prix de cession avec les structures selon la grille de vente établie par la compagnie Imperial et en accord avec la direction
- Transfert les informations utiles à l’élaboration des contrats de cession à l’administratrice de production
- Réalise les bilans de diffusion et des perspectives de diffusion pour l’année N+1 et suivantes
Mission 3 : Assure la mise en place logistique liée aux concerts
En lien avec la direction de production, le collège artistique et la technique
- Rassemble les éléments, élabore et transmet la feuille de route aux artistes et technicien
- Gère un planning des disponibilités spécifiques à Grand Tabazù
COMPÉTENCES REQUISES POUR OCCUPER LE POSTE AU REGARD DES EXIGENCES SAVOIRS
- Identifie les lieux de diffusion en adéquation avec le projet artistique
- Techniques rédactionnelles : syntaxe, grammaire, styles
- Technique de communication interne et externe
- Mise en place d’une stratégie de contacts
- Utilisation des outils collaboratifs
SAVOIRS FAIRE GENERIQUES
- Comprendre le projet artistique de la structure
- Créer et entretenir des relations avec des acteurs du territoire
- Créer et entretenir des réseaux et des partenariats avec les professionnel·les du secteur
- Utiliser des outils de suivi d’une activité ou d’un projet
- Contribuer à l’alimentation et à la mise à jour de ses contacts dans la base de données de la structure
- Mener une veille sur son secteur
- Maîtriser des logiciels de bureautique, de booking, mailing et des outils de communication numérique
- Aisance relationnelle notamment au téléphone
- Expérience professionnelle significative dans un poste similaire indispensable
- Posséder une culture avérée dans les disciplines de sa structure
- Connaissance du réseau jazz, musique du monde et art de la rue
SAVOIRS ÊTRE
- Autonomie et prise d’initiative
- Sens du travail en équipe et des priorités, capacité à gérer les urgences
- Qualités d’organisation et de rigueur
- Capacité d’adaptation et de réactivité
- Sens de l’écoute
SPÉCIFICITÉS NÉCESSAIRES À L’EXERCICE DU POSTE
Permis de conduire : Catégorie B
L’anglais serait un plus
MOYENS MIS À DISPOSITION
Ordinateur portable : Possible
Téléphone : Possible
Logiciel : Bob Booking
Poste à pourvoir à la rentrée 2024.
Candidature à envoyer par mail, à l’attention de Catherine Carette : compagnieimperial@gmail.com